Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Académie LTA s'engage à protéger vos renseignements personnels avec transparence et diligence, conformément aux lois applicables.

1.1 Objet de la politique

Académie LTA (« Académie LTA », « nous », « notre » ou « l'entreprise ») reconnaît l'importance de protéger les renseignements personnels de ses étudiants, clients, visiteurs, partenaires, employés et de toute personne qui interagit avec ses services.

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'expliquer de manière transparente les pratiques d'Académie LTA concernant la collecte, l'utilisation, la communication, la conservation, la protection et la destruction des renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses activités.

Académie LTA s'engage à traiter tous les renseignements personnels avec diligence, intégrité, transparence et confidentialité.

1.2 Engagement d'Académie LTA

La protection des renseignements personnels constitue une priorité pour Académie LTA. Nous nous engageons notamment à :

  • recueillir uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services;
  • obtenir le consentement lorsque celui-ci est requis par la loi;
  • utiliser les renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis;
  • limiter l'accès aux renseignements personnels aux personnes autorisées;
  • mettre en place des mesures de sécurité administratives, physiques et technologiques appropriées;
  • conserver les renseignements uniquement pendant la durée nécessaire;
  • détruire ou anonymiser les renseignements lorsqu'ils ne sont plus requis;
  • respecter les droits des personnes concernées relativement à leurs renseignements personnels;
  • prévenir les incidents de confidentialité et intervenir rapidement lorsqu'un incident survient.

1.3 Champ d'application

La présente politique s'applique à l'ensemble des activités d'Académie LTA, notamment le site Web, les plateformes d'apprentissage, les cours privés et de groupe, les formations en ligne, les évaluations linguistiques, les ventes de manuels numériques, les formulaires d'inscription, les paiements en ligne, les communications par courriel, les infolettres, les réseaux sociaux et toute autre interaction avec Académie LTA.

1.4 Lois applicables

Académie LTA exerce ses activités conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25, la LPRPDE / PIPEDA, ainsi que les dispositions pertinentes du Code civil du Québec.

1.5 Définitions

Renseignement personnel : Tout renseignement concernant une personne physique permettant de l'identifier directement ou indirectement (nom, adresse, courriel, téléphone, adresse IP, etc.).

Personne concernée : Toute personne dont les renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués ou conservés par Académie LTA.

Incident de confidentialité : Tout accès, utilisation, communication, perte, destruction ou autre atteinte aux renseignements personnels non autorisé.

1.6 Principes directeurs

Académie LTA applique les principes de responsabilité, transparence, limitation de la collecte, limitation de l'utilisation, exactitude, sécurité, confidentialité et respect des droits dans la gestion des renseignements personnels.

1.7 Entrée en vigueur et révision

La présente Politique de confidentialité entre en vigueur à la date indiquée sur sa page de publication. Elle fait l'objet d'une révision périodique. La version la plus récente est toujours celle publiée sur le site Web officiel d'Académie LTA.

2.1 Engagement de la direction

La direction d'Académie LTA s'engage à promouvoir une culture organisationnelle axée sur la confidentialité, à fournir les ressources nécessaires à la protection des renseignements personnels et à évaluer périodiquement les risques liés à la confidentialité.

2.2 Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, Académie LTA désigne une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Les coordonnées du responsable sont publiées sur le site Web de l'entreprise.

2.3 Responsabilités des employés

Toute personne employée par Académie LTA est tenue de protéger la confidentialité des renseignements personnels auxquels elle a accès dans le cadre de ses fonctions. Les employés ne peuvent consulter, copier, transmettre ou utiliser des renseignements personnels à des fins personnelles ou non autorisées.

2.4 Responsabilités des fournisseurs de services

Lorsqu'un fournisseur traite des renseignements personnels pour le compte d'Académie LTA, celui-ci doit offrir des garanties suffisantes quant à la protection des renseignements personnels et respecter les obligations prévues à son contrat.

2.5 Principe du moindre privilège

L'accès aux renseignements personnels est accordé uniquement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs fonctions. Les droits d'accès sont révisés périodiquement et retirés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

2.6 Éthique et confidentialité

Les renseignements personnels ne doivent jamais être utilisés pour satisfaire une curiosité personnelle, à des fins commerciales non autorisées, pour discriminer une personne ou pour toute autre fin incompatible avec les objectifs ayant justifié leur collecte.

3.1 Principe de minimisation

Académie LTA applique le principe de minimisation — seuls les renseignements personnels raisonnablement nécessaires à la prestation de ses services, à l'administration de ses activités ou au respect de ses obligations légales sont recueillis.

3.2 Catégories de renseignements recueillis

Selon les services utilisés, Académie LTA peut recueillir :

  • Renseignements d'identification : prénom, nom, adresse, date de naissance, langue de communication
  • Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone
  • Renseignements pédagogiques : niveau linguistique, objectifs d'apprentissage, résultats d'évaluations, progression
  • Renseignements de paiement : nom du titulaire, adresse de facturation, historique des transactions (les numéros de carte de crédit ne sont pas conservés)
  • Données techniques : adresse IP, navigateur, pages consultées, données analytiques

3.3 Moyens de collecte

Les renseignements peuvent être recueillis via les formulaires d'inscription, l'achat de produits, les formulaires de contact, les courriels, le téléphone, le clavardage, les plateformes de visioconférence (Google Meet, Zoom, Teams) et les réseaux sociaux.

Important : Académie LTA ne conserve pas les numéros complets de cartes de crédit. Les paiements sont traités par des fournisseurs spécialisés, tels que Stripe, conformément à leurs propres normes de sécurité.

3.4 Renseignements concernant les mineurs

Lorsque les services sont offerts à un étudiant mineur, Académie LTA peut recueillir les renseignements nécessaires auprès du parent ou du tuteur légal, conformément aux exigences légales applicables.

4.1 Finalités de l'utilisation

Les renseignements personnels sont utilisés notamment pour :

  • la gestion des inscriptions et des comptes étudiants;
  • la prestation des services éducatifs (cours privés, formations, ateliers, webinaires);
  • les évaluations linguistiques et les examens simulés;
  • l'achat et la livraison de produits numériques;
  • la facturation et la comptabilité;
  • les communications avec les utilisateurs;
  • l'amélioration des services et l'analyse statistique;
  • la prévention de la fraude et la sécurité;
  • le respect des obligations légales.

4.2 Communications promotionnelles

Sous réserve du consentement requis, Académie LTA peut transmettre des nouvelles, des offres spéciales et des ressources éducatives. Chaque communication comprend un mécanisme simple permettant de se désabonner.

4.3 Intelligence artificielle

Académie LTA peut utiliser des outils d'intelligence artificielle pour la création de contenus pédagogiques et le soutien administratif. Lorsque des renseignements personnels sont susceptibles d'être traités par un outil d'IA, des mesures raisonnables sont mises en œuvre pour en limiter l'utilisation.

4.4 Limitation de l'utilisation

Académie LTA n'utilise pas les renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles annoncées lors de leur collecte, pour discriminer une personne, pour vendre des renseignements personnels ou pour les transmettre à des tiers sans autorisation.

5.1 Principe général

Académie LTA n'vend, ne loue ni n'échange les renseignements personnels à des fins commerciales. Toute communication est limitée à ce qui est nécessaire pour fournir les services, respecter les obligations légales ou avec le consentement de la personne concernée.

5.2 Fournisseurs de services

Académie LTA peut faire appel à des fournisseurs spécialisés pour l'hébergement, le traitement des paiements (Stripe), les plateformes de cours, la vidéoconférence, la messagerie électronique, l'analytique Web et la gestion de la relation client (CRM). Les fournisseurs n'ont accès qu'aux renseignements nécessaires à l'exécution des services.

5.3 Transferts hors Québec

Lorsque des renseignements personnels sont transférés à l'extérieur du Québec ou du Canada, Académie LTA prend des mesures raisonnables afin d'assurer que ces renseignements bénéficient d'un niveau de protection adéquat, incluant des clauses contractuelles et des mesures techniques de sécurité.

5.4 Communication sans consentement

Académie LTA peut communiquer des renseignements personnels sans consentement préalable lorsqu'une loi l'exige, en réponse à une ordonnance d'un tribunal, pour prévenir une fraude ou protéger les droits et la sécurité.

6.1 Mesures de sécurité

Académie LTA met en œuvre des mesures de sécurité administratives, physiques et technologiques adaptées à la nature des renseignements qu'elle détient, notamment :

  • contrôle des accès avec comptes individuels et niveaux d'autorisation;
  • mots de passe robustes et authentification multifactorielle lorsque disponible;
  • chiffrement des transmissions (HTTPS) et du stockage lorsqu'approprié;
  • sauvegardes automatisées et chiffrées;
  • connexions sécurisées et mises à jour régulières des systèmes.

6.2 Limitation de responsabilité

Bien qu'Académie LTA mette en œuvre des mesures raisonnables, aucune méthode de transmission sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue. Académie LTA s'engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour prévenir les incidents et respecter ses obligations légales en matière de notification.

7.1 Principes de conservation

Académie LTA conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des exigences légales applicables.

7.2 Durées de conservation indicatives

  • Dossier étudiant : pendant la relation d'affaires et pour une période raisonnable par la suite
  • Factures et documents comptables : selon les délais prévus par les lois fiscales
  • Infolettre : jusqu'au retrait du consentement ou au désabonnement
  • Enregistrements de cours : pour la durée annoncée aux participants

7.3 Destruction sécuritaire

Lorsqu'un renseignement n'est plus nécessaire, Académie LTA procède à sa destruction sécuritaire : déchiquetage pour les documents papier, suppression ou effacement définitif pour les documents électroniques.

7.4 Anonymisation

Lorsque les renseignements peuvent encore présenter une utilité statistique ou pédagogique, Académie LTA peut choisir de les anonymiser de manière irréversible plutôt que de les détruire.

8.1 Vos droits

Toute personne peut communiquer avec Académie LTA afin de :

  • connaître les renseignements personnels détenus à son sujet (droit d'accès);
  • demander la correction de renseignements inexacts (droit de rectification);
  • retirer son consentement lorsque cela est possible;
  • demander la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet;
  • déposer une plainte concernant la protection des renseignements personnels.

L'exercice de ces droits est gratuit, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

8.2 Comment exercer vos droits

Toute demande doit être adressée au responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse info@academielta.ca. Académie LTA répond dans les délais prévus par les lois applicables.

8.3 Droit de se désabonner

Toute personne inscrite à une infolettre peut se désabonner en utilisant le lien prévu à cet effet dans les courriels ou en communiquant avec Académie LTA.

9.1 Qu'est-ce qu'un témoin de connexion?

Un témoin de connexion est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil lors de votre visite sur un site Web. Il permet notamment de mémoriser certaines préférences, de faciliter la navigation et de produire des statistiques.

9.2 Types de témoins utilisés

  • Témoins essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (sessions sécurisées, accès aux comptes)
  • Témoins fonctionnels : mémorisent les préférences de l'utilisateur
  • Témoins analytiques : permettent de comprendre l'utilisation du site (Google Analytics)
  • Témoins publicitaires : mesurent les performances des campagnes et permettent le reciblage

9.3 Consentement et gestion des préférences

Vous pouvez modifier vos préférences relatives aux témoins en tout temps via les paramètres de votre navigateur ou l'outil de gestion disponible sur le site.

10.1 Utilisation de l'IA

Académie LTA peut utiliser des outils d'intelligence artificielle pour la création de contenus pédagogiques, la préparation d'exercices, la correction assistée, la traduction et le soutien administratif. L'intelligence artificielle est un outil d'assistance et ne remplace pas le jugement professionnel.

10.2 Limitations

Académie LTA ne prend pas de décisions importantes concernant un étudiant uniquement sur la base d'un traitement automatisé. Les contenus générés par l'IA font l'objet d'une révision humaine lorsqu'ils sont destinés à un usage officiel ou pédagogique.

10.3 Protection des renseignements

Académie LTA prend des mesures raisonnables afin de limiter la transmission de renseignements personnels aux outils d'IA. Lorsque possible, les données sont anonymisées ou pseudonymisées.

10.4 Propriété intellectuelle

Les contenus créés par Académie LTA, qu'ils soient élaborés avec ou sans l'assistance d'une IA, demeurent protégés par les lois applicables en matière de propriété intellectuelle. Il est interdit de reproduire, modifier, revendre ou redistribuer ces contenus sans autorisation écrite préalable.

11.1 Protection renforcée

Les renseignements personnels concernant les élèves mineurs sont traités avec un niveau de protection renforcé. Académie LTA recueille uniquement les renseignements nécessaires à l'inscription, à la prestation des services éducatifs et à la communication avec les parents ou tuteurs.

11.2 Consentement parental

Lorsque les lois applicables l'exigent, le consentement d'un parent ou d'un tuteur légal est obtenu avant la collecte, l'utilisation ou la communication des renseignements personnels d'un élève mineur.

11.3 Comportement attendu pendant les cours

Les élèves et leurs parents s'engagent à ne pas enregistrer les séances sans autorisation, à ne pas diffuser les images ou les propos des autres participants et à protéger leurs identifiants d'accès.

11.4 Photographies et témoignages

Académie LTA ne publie pas de photographies, vidéos ou témoignages permettant d'identifier un élève mineur sans le consentement requis. Ce consentement peut être retiré en tout temps.

12.1 Définition d'un incident

Un incident de confidentialité désigne notamment un accès non autorisé, une utilisation non autorisée, une communication non autorisée, la perte, le vol ou la destruction accidentelle de renseignements personnels.

12.2 Signalement

Toute personne qui constate ou soupçonne un incident de confidentialité doit le signaler sans délai au responsable de la protection des renseignements personnels. Le signalement rapide est essentiel afin de limiter les conséquences.

12.3 Notification des personnes concernées

Lorsque la loi l'exige ou qu'Académie LTA l'estime approprié, les personnes concernées sont avisées de l'incident. Lorsque requis, la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) est également notifiée conformément à la Loi 25.

12.4 Registre des incidents

Académie LTA tient un registre des incidents de confidentialité conformément aux exigences légales. Chaque incident fait l'objet d'une analyse et de mesures correctives appropriées.

13.1 Nous contacter

Pour toute question, demande d'accès, de rectification ou de retrait du consentement, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels :

Académie LTA
365 Rue Sainte-Catherine E, Unit 244
Montréal, QC H2X 3X2
Courriel : info@academielta.ca
Téléphone : (438) 817-6654

13.2 Modifications de la politique

Académie LTA se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité. Les modifications prennent effet à compter de leur publication sur le site Web. Lorsqu'une modification est susceptible d'avoir un impact important sur les droits des utilisateurs, Académie LTA prend des mesures raisonnables afin d'en informer les personnes concernées.

13.3 Recours externes

Si une personne estime que sa demande n'a pas été traitée conformément aux lois applicables, elle peut exercer les recours prévus auprès des autorités compétentes, notamment la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

13.4 Acceptation de la politique

En utilisant le site Web, en créant un compte, en achetant un produit ou un service, ou en participant aux activités offertes par Académie LTA, l'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité.

13.5 Entrée en vigueur

Date d'entrée en vigueur : 2026
Dernière mise à jour : 2026